Administrative Assistant

Ros Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición:  

Administrative Assistant

🎯Objetivo del puesto: 

• Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet

🖥️Funciones: 

• Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.
• Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.
• Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.
• Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento.
• Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.
• Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.
• Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.
• Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.
• Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización.

🔍Requisitos: 

• Formación de FP superior (deseable administración, logistica o similar).
• 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares. 
• Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.
• Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI).
• Carnet de conducir tipo B. 

💡Pensamos una persona con buena capacidad de organización, con autosuficiencia, y con voluntad al trabajo en equipo.

📍Ctra. del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona