Documentation group leader

Als Documentation Group Leader ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van de documentatieafdeling. Je geeft richting aan de ingezette transitie en zorgt voor de ontwikkeling, borging en tijdige oplevering van hoogwaardige product- en servicedocumentatie.

Over de functie

Binnen de context van sterke technologische en organisatorische ontwikkeling binnen de organisatie speelt de documentatieafdeling een cruciale rol. Door onder andere elektrificatie, toenemende klant‑specifieke configuraties en strengere wet‑ en regelgeving neemt de complexiteit van onze producten toe. Documentatie is hierdoor niet langer uitsluitend een eindproduct, maar vormt een essentieel onderdeel van de aftersalesorganisatie en de volledige productlevenscyclus. Goed gestructureerde en betrouwbare documentatie ondersteunt onderhoudsprocessen, onderhoudscontracten, predictive maintenance en verhoogt de efficiëntie bij klanten en serviceorganisaties. Tegelijkertijd groeit het belang van hoogwaardige, digitale en klantgerichte product- en servicedocumentatie.

De documentatieafdeling bevindt zich momenteel in een transitie naar een toekomstgerichte, schaalbare en professioneel geborgde manier van werken. Binnen deze ontwikkeling wordt nadrukkelijk ingezet op digitalisering, standaardisatie en het toepassen van innovatieve technologieën.

Voor het verder ontwikkelen, aansturen en borgen van deze transitie zoeken wij een daadkrachtige en verbindende Documentation Group Leader. In deze rol zal je je onder anderen richten op het inzetten van digitalisering, standaardisatie en innovatieve technologieën oplossingen zoals CMS-oplossingen, AI-ondersteunde contentontwikkeling en digitale informatievoorziening zoals bijvoorbeeld QR-codes.

Wat ga je doen?

Als Documentation Group Leader ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van de documentatieafdeling. Je geeft richting aan de ingezette transitie en zorgt voor de ontwikkeling, borging en tijdige oplevering van hoogwaardige product- en servicedocumentatie gedurende de volledige productlevenscyclus. Je fungeert als verbindende schakel tussen strategie, engineeringprocessen en dagelijkse uitvoering en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van documentatie binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van het documentatieteam, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
• Structuur aanbrengen binnen processen, verantwoordelijkheden en samenwerking.
• Verder uitwerken en borgen van een toekomstgerichte documentatie-aanpak binnen Engineering.
• Actief stimuleren van digitalisering, standaardisatie en hergebruik van informatie, waaronder het inzetten van AI ter ondersteuning van contentcreatie, -actualisatie en -beheer.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete processen, werkwijzen en resultaten.
• Actief begeleiden van verandertrajecten binnen de afdeling.
• Verantwoordelijk voor consistente, tijdige en kwalitatief hoogwaardige product- en servicedocumentatie binnen NPI- en CPI-projecten, in lijn met projectmilestones, en wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan duurzaamheids- en circulariteitsdoelstellingen door vermindering van papiergebruik en fysieke documentstromen en het bevorderen van digitale en herbruikbare informatievoorziening.
• Verantwoordelijk voor de organisatie en borging van fysieke documentatieprocessen, waaronder printen, samenstellen en distributie. inclusief de afweging tussen interne uitvoering en uitbesteding aan externe partijen.
• Bevorderen van efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening.

Wie ben je en wat breng je mee?

Wij zoeken een daadkrachtige en verbindende leider die richting geeft aan de verdere professionalisering van de documentatieafdeling. Je weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en bent in staat medewerkers mee te nemen in verandering, ontwikkeling en innovatie. Met jouw combinatie van technische affiniteit, organisatorisch inzicht en mensgerichte leiderschap draag je actief bij aan een toekomstbestendige documentatieorganisatie.

Wat breng je mee?

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol binnen een technische, engineering-, documentatie- of informatiegerichte omgeving.
• Affiniteit met technische documentatie, informatiemanagement en procesoptimalisatie.
• Uitgebreide kennis van systemen en componenten binnen terminal tractors of vergelijkbare voertuigen.
• Ervaring met verandertrajecten, professionalisering en het verbeteren van processen is een pré.
• In staat om strategische visie te vertalen naar concrete acties en dagelijkse praktijk.
• Coachende en mensgerichte leiderschapsstijl, gecombineerd met duidelijke besluitvorming.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende disciplines met elkaar te verbinden.
• Proactieve houding ten aanzien van digitalisering, innovatie en verandering.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Als collega van Terberg krijg je een mooie functie bij een van de belangrijkste en grootste maakbedrijven van Nederland. We werken van maandag tot en met vrijdagmorgen, vrijdagmiddag ben je vrij. De sfeer in ons familiebedrijf is prettig en je gaat aan de slag binnen een gemotiveerd team. Wij houden ervan als je meedenkt en naar je ideeën wordt altijd geluisterd. Vakinhoudelijk bijblijven vinden we van belang, je hebt toegang tot vele opleidings- en doorgroeimogelijkheden via de Terberg Academy. Bij deze baan hoort een goed arbeidsvoorwaardenpakket en we volgen de cao Metaal en Techniek.

Is dit jouw droombaan?

Laat het ons weten en solliciteer via de vacature! Mocht je meer informatie over het bedrijf of functie(inhoud) willen, dan kun je contact opnemen met Dennis Langerak (System Group Manager) via ons algemene nummer (0348) 45 92 11.

Terberg Special Vehicles is wereldwijd actief in de ontwikkeling, productie en service van speciale voertuigen. Als familiebedrijf staan we voor onze mensen, en dat al meer dan 150 jaar! Innovatie is onze kracht en duurzaamheid ons antwoord. Zo investeren wij al sinds 2014 in elektrisch aangedreven voertuigen en testen we volop met waterstof. Wij willen op een verantwoorde manier omgaan met onze omgeving, zodat ook toekomstige generaties een goed leven kunnen hebben op onze planeet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.